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UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER – H / F
Poste à pouvoir par voie statutaire ou contractuelle. Cadre d’emploi : Rédacteur ou Attaché. Expérience solide.
Épinal (33 410 habitants surclassée à 40 000 habitants en tant que commune touristique) est une ville emblématique située au cœur des Vosges, ville-centre de la Communauté d’Agglomération d’Épinal, et ville siège de la préfecture.
Souhaitant préserver un cadre naturel exceptionnel, Epinal s’engage activement dans la transition écologique, favorisant les initiatives durables en œuvrant pour un environnement préservé. Dynamique sur le plan culturel avec le Musée des Images, la ville d’Epinal organise régulièrement des événements d’envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. En étant « terre d’accueil des Jeux Olympiques», et en soutenant de nombreux clubs sportifs, la Ville d’Épinal est attractive pour sa qualité de vie.
Rattaché(e) à la Directrice du Pôle Culture et Patrimoine, vous organisez, suivez et assurez la gestion administrative, juridique et financière du pôle. Au sein d’une équipe d’une trentaine d’agents au service de la valorisation de la culture et du patrimoine de la Ville, vous serez épaulé(e) dans vos missions par deux assistantes comptables et d’un chargé de logistique.
Missions principales
– GESTIONS ADMINISTRATIVE GÉNÉRALE
- Assurer la relation administrative avec les services centraux de la Ville ;
- Apporter son soutien et ses connaissances pour la gestion des procédures juridiques ;
- Assurer l’encadrement hiérarchique des agents comptables de la Maison Romaine et du Musée de l’Image ainsi que du chargé de logistique ;
- Assurer le suivi des marchés publics de la direction ;
- Assurer le suivi des questions relatives au bâtiment : Suivi de la maintenance, gestion des accès, suivi des sinistres, des fluides, etc…
– PILOTAGE ET ANIMATION DE LA GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE DE LA DIRECTION EN DÉPENSES COMME EN RECETTES
- Etre un acteur du dialogue de gestion budgétaire ;
- Pilotage et suivi des financements, des subventions, du mécénat ;
- Rédaction des documents financiers soumis au Conseil Municipal ;
- Suivi et contrôle de la gestion comptable ;
- Relations et synergies avec les partenaires internes.
– GESTION JURIDIQUE ET DES RESSOURCES HUMAINES
- Elaboration et mise en œuvre de la politique RH au sein du pôle, en lien avec la Directrice du pôle.
Profil et compétences
- De formation supérieure en administration publique et/ou juridique, assortie d’une expérience professionnelle en gestion administrative, commande publique et comptabilité, vous avez démontré votre connaissance du droit administratif, de la commande publique, de la gestion comptable et financière.
- Force de proposition afin de vous inscrire dans une démarche permanente d’innovation et de progrès, votre bonne connaissance de l’environnement territorial s’accompagne d’une capacité avérée à travailler en mode projet.
- Doué(e) d’excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles, vous montrez une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Disponible et réactif(ive), vous vous adaptez facilement à diverses circonstances et pouvez gérer des dossiers dans plusieurs domaines simultanément.
Conditions de travail
Date de clôture
Le 08/05/2024