Salles municipales

Disponibilité & option de réservation

• Contacter le service Gestion des Salles par téléphone, par courrier, par mail ou se déplacer en mairie pour connaître le choix et la disponibilité des salles.

Contacter

• Compléter le formulaire de pré-réservation ci-dessous qui sera traité par le service Gestion des Salles. En fonction de la disponibilité de la salle souhaitée, une option sera posée par le service Gestion des Salles. Cette option est valable un mois sauf accord écrit préalable. Au-delà, sans courrier de confirmation de l’organisme demandeur, la  réservation sera automatiquement  reconnue caduque. En aucun cas le contractant ne pourra réclamer à la Ville une quelconque indemnité quel qu’en soit le motif, dès lors qu’il n’est pas en mesure de prouver qu’une réservation écrite a bien été adressée au service Gestion des salles.

Compléter le formulaire

Contrat de location

Une fois la demande réservation ferme enregistrée, le contrat de location est édité et remis en deux exemplaires au contractant. La validité de la réservation de la salle est subordonnée aux réalisations des trois conditions suspensives cumulatives suivantes :

• La restitution d’un exemplaire du contrat signé par le contractant, dans les dix jours suivant sa réception,
• Le versement de l’acompte,
• La prise de connaissance et la signature du règlement intérieur propre à chaque salle.

La Ville d’Epinal, se réserve, pour des raisons techniques ou de sécurité, le droit de refuser une manifestation ou une réunion et de résilier dans un délai raisonnable avant la manifestation, le contrat de location même régularisé.

Le contractant ne pourra faire valoir aucun préjudice.

Le contrat est propre au contractant et ne pourra être cédé à quelque titre que ce soit sans l’accord préalable, exprès et écrit, de la Ville d’ Epinal.

Conditions tarifaires de mises à disposition de salles

Les conditions tarifaires sont disponibles sur simple demande au service Gestion des salles.

Les tarifs sont approuvés par le Conseil Municipal, révisables chaque année par catégories d’utilisateurs pour les salles suivantes :

Prestations comprises dans le tarif de location des salles

La mise à disposition de la salle nettoyée, l’équipement standard, l’éclairage (hors éclairage scénique), le chauffage, le parking (suivant disponibilité), à l’exclusion de toute prestation technique.
Un état des lieux contradictoire sera établi au début et à la fin de la manifestation entre la Ville d’Epinal et le contractant.
Toute dégradation constatée sera systématiquement facturée.
Il est interdit de fumer dans les salles. Tout contrevenant pourra se voir refuser la location de l’ensemble des salles de la Ville d’Epinal en cas de non respect des lieux (responsabilité juridique de la Ville).
Les salles doivent être rendues rangées (tables, chaises..) dès la fin de la manifestation, ceci afin d’éviter les débordements horaires et selon les directives du loueur.

Nombre de places :
Le nombre de places utilisées par le contractant ne doit pas excéder la capacité disponible de la salle, étant précisé que les places occupées par les équipements techniques doivent être déduites de la capacité totale.

Prestations techniques pour les salles de spectacles

La location ou la mise à disposition gracieuse de la salle s’entend hors prestation technique et matériel de sonorisation, de projection ou d’éclairage scénique.
Lors de la réservation de la salle, le demandeur devra fournir obligatoirement une fiche technique spécifiant ses besoins en matériel de sonorisation, de projection et éclairage.
La compatibilité entre la prestation demandée  et les moyens techniques disponibles au moment de la prestation sera vérifiée par le régisseur technique.
La prestation fera alors l’objet d’un devis chiffré suivant un barème.
Tout besoin supplémentaire restera à la charge du demandeur.
En cas d’absence de fiche technique, la salle sera livrée nue.
Le matériel sera monté et réglé par les techniciens de la Ville en collaboration avec le contractant.
L’exploitation du matériel pendant la représentation sera assurée par ou sous la surveillance du régisseur technique de la Ville d’Epinal.
Le matériel communal est en priorité mis à disposition des manifestations organisées par la Ville.

Service gestion des salles

Mairie d’Epinal
9, rue du Général Leclerc
B.P. 25 – 88026 EPINAL Cedex

03 29 68 50 68

gestiondessalles@epinal.fr

Merci,

Le formulaire a bien été envoyé au(x) service(s) concerné(s).

Date *

Nom du demandeur *

Fonction *

Téléphone *

Nom de l’organisme *

Adresse *

Code postal *

Ville *

Email *

Salle souhaitée *

Espace Cours Salle “La Familiale” Pavillon du Château Auditorium de la Louvière Théâtre municipal Salle de spectacles du Plateau de la Justice Lavoir-théâtre Georges Brassens Amphitéâtre du Centre d’études juridiques Maison Interjeunes Bourse du Travail Louis Aragon Salle d’activités de Courcy Tranchée de Docelles Isaïs Oncor Salle entrée n°6 – Maison des Associations Galerie du Bailli

Date souhaitée *

Thème de la manifestation *

Nombre de personnes attendues *

Horaires d’occupation *

Besoin technique *

Oui

Non

Si oui, quel type de besoin ?

Date d’installation *

Date de démontage *

Observations

Je certifie avoir pris connaissance des conditions générales de mise à disposition des salles municipales (fichier consultable et téléchargeable sur cette page dans la rubrique “Contrat de location”) : *

Oui

Êtes-vous un robot ?

En soumettant ce formulaire, j’accepte que les informations saisies soient exploitées par la Ville d’Epinal aux fins de gestion de votre demande. Pour en savoir plus sur la gestion de vos données à caractère personnel et sur vos droits, consultez notre politique de confidentialité.

* Champs obligatoires