Menu
Accueil > Mes Démarches > Réservations > Salles municipales

Salles municipales

Disponibilité & option de réservation

  • Contacter le service Gestion des Salles par téléphone, par courrier, par mail ou se déplacer en mairie pour connaître le choix et la disponibilité des salles.
  • Compléter le formulaire de pré-réservation ci-dessous qui sera traité par le service Gestion des Salles. En fonction de la disponibilité de la salle souhaitée, une option sera posée par le service Gestion des Salles. Cette option est valable un mois sauf accord écrit préalable. Au-delà, sans courrier de confirmation de l’organisme demandeur, la  réservation sera automatiquement  reconnue caduque. En aucun cas le contractant ne pourra réclamer à la Ville une quelconque indemnité quel qu’en soit le motif, dès lors qu’il n’est pas en mesure de prouver qu’une réservation écrite a bien été adressée au service Gestion des salles.

Contrat de location

Une fois la demande réservation ferme enregistrée, le contrat de location est édité et remis en deux exemplaires au contractant. La validité de la réservation de la salle est subordonnée aux réalisations des trois conditions suspensives cumulatives suivantes :

  • La restitution d’un exemplaire du contrat signé par le contractant, dans les dix jours suivant sa réception,
  • Le versement de l’acompte,
  • La prise de connaissance et la signature du règlement intérieur propre à chaque salle.

La Ville d’Epinal, se réserve, pour des raisons techniques ou de sécurité, le droit de refuser une manifestation ou une réunion et de résilier dans un délai raisonnable avant la manifestation, le contrat de location même régularisé.

Le contractant ne pourra faire valoir aucun préjudice.

Le contrat est propre au contractant et ne pourra être cédé à quelque titre que ce soit sans l’accord préalable, exprès et écrit, de la Ville d’ Epinal.

Conditions tarifaires de mises à disposition de salles

Les conditions tarifaires sont disponibles sur simple demande au service Gestion des salles.

Les tarifs sont approuvés par le Conseil Municipal, révisables chaque année par catégories d’utilisateurs pour les salles suivantes :

Salles de convivialité

Espace Cours

Parc du Cours – Avenue Gambetta
  • Capacité d’accueil : 250 personnes
  • Accès PMR
  • Mobilier disponible : 50 tables rectangulaires, 10 tables rondes et 250 chaises
  • Équipement : cuisine équipée (réfrigérateurs, chambre froide, four, lave-vaisselle…), vestiaire, bar, piste de danse, estrade, sonorisation, vidéoprojecteur, sanitaires
  • Parking

Salle “La Familiale”

Rue Abbé Claude à Saint-Laurent
  • Capacité d’accueil : 80 personnes
  • Accès PMR
  • Mobilier disponible : tables rectangulaires, chaises
  • Équipement : cuisine équipée (réfrigérateur, four…)
  • Parking
  • A noter que la salle ne peut être louée au-delà de 20h30

Pavillon du Château

Parc du Château
  • Capacité d’accueil : 80 personnes
  • Accès PMR
  • Pas de mobilier disponible
  • Équipement : 1 sanitaire
  • Parking à l’extérieur du Parc

Salles de spectacle

Auditorium de la Louvière

1 rue de la Louvière
  • Capacité d’accueil : 530 places assises
  • Accès PMR
  • Équipement : salle de spectacle en gradins, scène, hall d’accueil avec billetterie, bar, vestiaire, loges artistes, douches
  • Parking
  • Fiche technique disponible sur simple demande auprès du service Gestion des Salles

Théâtre municipal

Rue François Blaudez
  • Capacité d’accueil : 330 places assises
  • Équipement : Théâtre à l’italienne avec balcons, scène, loges artistes
  • Fiche technique disponible sur simple demande auprès du service Gestion des Salles

Salle de spectacles du Plateau de la Justice

Avenue Kennedy
  • Capacité d’accueil : 220 places assises
  • Accès PMR
  • Équipement : Salle avec gradins et chaises, scène, loges artistes
  • Fiche technique disponible sur simple demande auprès du service Gestion des Salles

Lavoir-théâtre Georges Brassens

Rue des Petites Boucheries
  • Capacité d’accueil : 65 places
  • Accès PMR
  • Équipement : Bancs et chaises, scène, loge artistes
  • Fiche technique disponible sur simple demande auprès du service Gestion des Salles

Salles de réunion

Amphithéâtre du Centre d’études juridiques

2, rue de la Maix
  • Capacité d’accueil : 180 places
  • Accès PMR
  • Équipement : salle en gradins, bureau président, écran, sonorisation

Maison Interjeunes

7, rue Charlet
  • 2 salles de 90m² pouvant accueillir 80 personnes en configuration réunion et 50 personnes en configuration formation
  • 1 salle de 62m² pouvant accueillir 35 personnes en configuration réunion et 30 personnes en configuration formation
  • 1 salle de 54m² pouvant accueillir 30 personnes en réunion et 25 personnes en configuration formation
  • 1 salle de 47m² pouvant accueillir 30 personnes en réunion et 25 personnes en configuration formation
  • 2 salles de 15m² pouvant accueillir 10 personnes en réunion et 8 personnes en configuration formation
  • Équipement dans chaque salle : tableau blanc, tables et chaises

Bourse du Travail

4, rue Aristide Briand
  • Capacité d’accueil : 40 places
  • Équipement : tableau blanc, tables et chaises

Louis Aragon

51, faubourg d’Ambrail
  • Capacité d’accueil : 60 places
  • Accès PMR
  • Équipement : coin cuisine, tables et chaises

Salle d’activités de Courcy

Rue du Professeur Roux
  • Capacité d’accueil : 45 places
  • Accès PMR
  • Équipement : tables et chaises, espace avec évier

Tranchée de Docelles

Rue de la Tranchée de Docelles
  • Capacité d’accueil : 20 places
  • Accès PMR
  • Équipement : coin cuisine, tables et chaises

Isaïs

École des Isaïs, rue Pierre Simonet
  • Capacité d’accueil : 18 places
  • Accès PMR
  • Équipement : coin cuisine, tables et chaises

Oncor

Quartier de la Magdeleine
  • 1 salle d’une capacité d’accueil de 40 places
  • 1 salle d’une capacité d’accueil de 30 places
  • Accès PMR
  • Équipement : coin cuisine, tables et chaises

Salle entrée n°6 – Maison des Associations

6, Quartier de la Magdeleine
  • Salle pouvant accueillir 12 personnes en configuration réunion et 8 personnes en configuration formation
  • Accès PMR
  • Équipement : tables et chaises

Galerie d’exposition

La Galerie du Bailli

Place des Vosges
  • Capacité d’accueil : 50 personnes
  • Accès PMR
  • Équipement: cimaises, caissons, éclairage d’ambiance

Prestations comprises dans le tarif de location des salles

La mise à disposition de la salle nettoyée, l’équipement standard, l’éclairage (hors éclairage scénique), le chauffage, le parking (suivant disponibilité), à l’exclusion de toute prestation technique.
Un état des lieux contradictoire sera établi au début et à la fin de la manifestation entre la Ville d’Epinal et le contractant.
Toute dégradation constatée sera systématiquement facturée.
Il est interdit de fumer dans les salles. Tout contrevenant pourra se voir refuser la location de l’ensemble des salles de la Ville d’Epinal en cas de non respect des lieux (responsabilité juridique de la Ville).
Les salles doivent être rendues rangées (tables, chaises..) dès la fin de la manifestation, ceci afin d’éviter les débordements horaires et selon les directives du loueur.

Nombre de places :
Le nombre de places utilisées par le contractant ne doit pas excéder la capacité disponible de la salle, étant précisé que les places occupées par les équipements techniques doivent être déduites de la capacité totale.

Prestations techniques pour les salles de spectacles

La location ou la mise à disposition gracieuse de la salle s’entend hors prestation technique et matériel de sonorisation, de projection ou d’éclairage scénique.
Lors de la réservation de la salle, le demandeur devra fournir obligatoirement une fiche technique spécifiant ses besoins en matériel de sonorisation, de projection et éclairage.
La compatibilité entre la prestation demandée  et les moyens techniques disponibles au moment de la prestation sera vérifiée par le régisseur technique.
La prestation fera alors l’objet d’un devis chiffré suivant un barème.
Tout besoin supplémentaire restera à la charge du demandeur.
En cas d’absence de fiche technique, la salle sera livrée nue.
Le matériel sera monté et réglé par les techniciens de la Ville en collaboration avec le contractant.
L’exploitation du matériel pendant la représentation sera assurée par ou sous la surveillance du régisseur technique de la Ville d’Epinal.
Le matériel communal est en priorité mis à disposition des manifestations organisées par la Ville.

Service gestion des salles

Mairie d’Epinal
9, rue du Général Leclerc
B.P. 25 – 88026 EPINAL Cedex

03 29 68 50 68

gestiondessalles@epinal.fr

Merci,

Le formulaire a bien été envoyé au(x) service(s) concerné(s).
Date *
Nom du demandeur *
Fonction *
Téléphone *
Nom de l’organisme *
Adresse *
Code postal *
Ville *
Email *
Salle souhaitée *
Date souhaitée *
Thème de la manifestation *
Nombre de personnes attendues *
Horaires d’occupation *
Besoin technique *
Si oui, quel type de besoin ?
Date d’installation *
Date de démontage *
Observations
Êtes-vous un robot ?
CAPTCHA Image
En soumettant ce formulaire, j’accepte que les informations saisies soient exploitées par la Ville d’Epinal aux fins de gestion de votre demande. Pour en savoir plus sur la gestion de vos données à caractère personnel et sur vos droits, consultez notre politique de confidentialité.
* Champs obligatoires

Partager sur :

Logo Facebook Logo Twitter Logo LinkedIn
Annuler