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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – AGENT D’ACCUEIL (H/F)

Dans le cadre d’une mise à disposition / 20h par semaine. Poste à pourvoir par voie contractuelle.

Dans le cadre du Projet Social de l’association, l’Assistant(e) Administratif(ive) – Agent d’accueil a pour mission de mettre en œuvre le projet d’accueil en veillant à l’implication du public dans la vie du Centre.

Vous effectuez des opérations de transmission et de traitement des informations nécessaires à la bonne marche de l’association et à ses relations internes et externes et vous contribuez aux tâches administratives liées à la fonction de l’association.

Missions principales

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du Centre et orientation du public (ouverture et fermeture des locaux selon le planning) ;
  • Aider à la gestion des inscriptions aux activités régulières, à l’accueil de loisirs, aux sorties familiales, etc., et d’en assurer le suivi :
    • Gérer les inscriptions et le suivi des présences sur le logiciel iNoé ;
    • Contribuer aux relevés de présences du Centre de Loisirs Sans Hébergement pour la Caisse d’Allocations Familiales ;
    • Remonter les différentes données statistiques à la demande de la direction.
  • Contribuer aux tâches de secrétariat auprès de la direction :
    • Réaliser les courriers, comptes rendus, notes, etc. ;
    • Effectuer les opérations de traitement de texte et de mise en page ;
    • Gérer la messagerie électronique de l’association ;
    • Suivre le classement et l’archivage ;
    • Relever et distribuer le courrier en interne, enregistrer et poster le courrier.
  • Communication :
    • Assurer la communication transversale contribuant à la bonne circulation des informations au sein de l’équipement ;
    • Assurer le suivi des affichages.

Profil et compétences

  • Idéalement issu(e) d’une formation dans le domaine administratif (BAC+2 souhaité) et bénéficiant d’une expérience significative dans ce domaine, vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement associatif et de la structure (organisation, territoire d’intervention, partenaires).
  • Vous maîtrisez l’outil informatique notamment les logiciels Word et Excel, iNoé souhaité.
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, votre sens du travail en équipe et votre polyvalence. Vous disposez de grandes capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse.
  • Vous savez faire preuve de diplomatie et votre discrétion professionnelle n’est plus à prouver.

Conditions de travail

Lieu de travail : Centre Léo Lagrange – 6 rue Salvadore Allende – 88000 EPINAL
Temps non complet 20H / Horaires réguliers du mardi au samedi
Chèque déjeuner, Régime Indemnitaire, amicale du personnel (Comité d’Action sociale)

Date de clôture

Le 31/08/2025

Service RH

9, rue du Général Leclerc
B.P. 25 - 88026 EPINAL Cedex

03 29 68 50 00
recrutement@epinal.fr

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